Principales responsabilités:

●Gestion des médias sociaux et publication sur LinkedIn.
●Création de contenu (copywriting/ghostwriting) pour les médias sociaux et autres supports.
●Collecte et centralisation des leads potentiels depuis diverses sources (registre, sites web, etc.).
●Relance et planification des rencontres de qualification/prévente.
●Rédaction et suivi des contrats et offres de service jusqu’à leur finalisation.
●Participation et soutien à l’organisation d’événements (conférences, salons professionnels, etc.).
●Utilisation et maîtrise d’outils de design (Canva) et connaissance en marketing, branding et design.
●Gestion des agendas, déplacements et réunions de la direction.
●Tri et gestion des courriels, appels et courrier.
●Création et mise à jour des dossiers clients, comptes et accès aux licences.
●Classification et maintien des documents et données.
●Aide à la gestion de l’expérience employé (sondages, messages, propositions d’activités).
●Participation à la préparation des documents pour les subventions (reddition de comptes).
●Effectuer les achats (bureautique, marketing, etc.) et recherche de prix au besoin.
●Tenue des livres comptables dans QuickBooks (QBO) et traitement des dépenses via Dext.
●Suivi des comptes recevables et payables, y compris relances clients et gestion des impayés.
●Rapprochements bancaires, gestion de la TPS/TVQ, amortissements et frais prépayés.
●Facturation et suivi des acomptes provisionnels.
●Formation de base occasionnelle des clients sur QBO et Dext.

Exigences:

●Expérience significative en support administratif et gestion comptable.
●Maîtrise impérative de QuickBooks (QBO), connaissance de Dext souhaitée (formation possible).
●Maîtrise de Canva et bonne connaissance des principes de branding.
●Gestion efficace des médias sociaux et publication LinkedIn.
●Excellente capacité d’organisation, autonomie et sens de la débrouillardise.
●Rigueur et attention aux détails dans la gestion des documents et tâches comptables.
●Communication efficace avec les clients, employés et fournisseurs.
●Capacité à suivre et relancer les clients pour les paiements.
●Bilinguisme (français et anglais) apprécié.