Principales responsabilités:

●Soutenir la présidente dans la gestion quotidienne de ses activités.
●Organiser, classer et préparer la documentation interne (contrats, modèles, notes).
●Gérer et structurer les courriels et l’agenda, préparer des suivis et rappels.
●Créer et mettre à jour des tableaux, gabarits et outils de travail.
●Assurer l’organisation des dossiers numériques (Google Drive, Trello, QuickBooks).
●Préparer des résumés et outils d’aide à la décision pour la direction.
●Veiller à la coordination interne et au bon déroulement des opérations administratives.

Exigences:

●Formation ou expérience pertinente en administration, secrétariat ou gestion.
●Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l’espagnol fonctionnel est un atout.
●Aisance avec les outils numériques (Suite Google, QuickBooks, Trello, etc.).
●Organisation impeccable, rigueur et souci du détail.
●Capacité à anticiper les besoins de la direction et à travailler en collaboration étroite.
●Discrétion, professionnalisme et respect absolu de la confidentialité.